Tässä artikkelissa esitellään vaiheet, joita tarvitaan haastatteluun valmistautumiseen ja annetaan käytännön vinkkejä, joiden avulla voit suoriutua haastattelusta parhaalla mahdollisella tavalla.

Tausta

Työhaastattelu voi olla pelottava kokemus, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen, puhelimitse tai verkossa tapahtuva haastattelu. Vankalla valmistautumisella etukäteen voit kuitenkin minimoida hermostuneisuuden. Haastattelun tarkoituksena on selvittää, onko sinulla potentiaalia tehdä työtä tehokkaasti. Rekrytoija haluaa selvittää:

• Pystytkö tekemään työn? Onko sinulla oikeat taidot, tiedot ja kokemus?
• Teetkö sinä työn? Oletko kiinnostunut ja innostunut, oletko lojaali ja sitoutunut?
• Sovitko sinä joukkoon? Onko sinulla oikea asenne yrityksen arvojen mukaisesti?

Haastatteluja on monenlaisia:

• Puhelinhaastattelu: näitä käytetään yleisesti hakijoiden valintaan ja seulontaan muodollisempaa prosessia varten.
• Virallinen haastattelu: yleensä yhdestä viiteen haastattelijaa. Tämä voi tapahtua virtuaalisesti tai kasvokkain
• Ryhmähaastattelut: Sinua voidaan haastatella samanaikaisesti muiden hakijoiden kanssa.
• Arviointikeskukset: Sinua voidaan pyytää suorittamaan joukko tehtäviä, harjoituksia ja haastattelu joko yksin tai ryhmässä.

Miten tämä voi vaikuttaa minuun?

Useimmat ihmiset ovat hermostuneita haastattelussa. Saatat kuitenkin kokea jotkin haastattelun osat haastavammiksi, esimerkiksi:

• Kommunikointi tuntemattomien henkilöiden tai haastatteluryhmän kanssa
• Päätöksenteko siitä, pitäisikö sinun ilmoittaa tuen tarpeista?
• Pitkien, epäselvien kysymysten ymmärtäminen
• Epäselvien kysymysten käsittely
• Sopeutuminen erilaisiin olosuhteisiin tai ympäristöön 
• Sanattoman kommunikaation ymmärtäminen
• Katsekontaktin ottaminen voi olla vaikeaa

Monissa rekrytointiprosesseissa pyritään ymmärtämään vahvuutesi ja taitosi. Varmistaaksesi, että saavutat parhaasi haastattelussa, voit harkita kohtuullisten mukautusten pyytämistä kuten:

• Yksittäisen haastattelijan pyytäminen haastattelupaneelin sijasta
• Lisäajan pyytäminen kysymyksiin vastaamista varten
• Kysy, voisitko saada kopion haastattelukysymyksistä eteesi tai saisitko ne ennen haastattelua
• Haastatteluun kohdistuvien odotusten selvittäminen etukäteen

Saat täydellisen luettelon mahdollisista mukautuksista ennen haastattelua ja haastattelun aikana käyttämällä Profile Builder -työkalua: Valitse kohtuulliset mukautukset tulevaa haastattelua varten.

Käytännön vinkkejä

Näiden ohjeiden avulla voit valmistautua haastatteluun mahdollisimman hyvin.

1. Tutki organisaatiota

Ota etukäteen selvää yrityksestä niin paljon kuin mahdollista. Tutustu yrityksen rakenteeseen. Ota selvää yrityksen historiasta ja arvoista. Usein yrityksellä on kotisivut, joista löydät sinua hyödyttävää tietoa. Yliopistosi kirjasto voi myös auttaa sinua löytämään tietoa yrityksistä ja siellä on usein yrityksiin liittyvää taloudellista tietoa. Usein yrityksillä on LinkedIn-sivu tai sosiaalisen median tili ja tämä on usein hyvä paikka etsiä tietoa. Voit myös katsoa Glassdoorista, joka on verkkosivu, joka kertoo yrityksistä työntekijän näkökulmasta.

Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, joiden avulla voit saada lisätietoja yrityksestä:

– Milloin yritys perustettiin?
– Mikä on yrityksen organisaatiorakenne?
– Mikä on yrityksen missio, visio ja arvot?
– Mitä yritys on saavuttanut toimialallaan tai sektorillaan?
– Ketkä ovat yrityksen asiakkaita?

Osoita haastattelussa, että olet tehnyt tutkimustyötä. Voit esimerkiksi käyttää seuraavia lausumia;

“Kun tein tutkimusta, huomasin, että teillä on hanke… “
“Olisin kiinnostunut kuulemaan lisää <nykyisestä projektista tai aloitteesta>….”

Yrityksen tutkiminen voi saada sinut erottumaan muista hakijoista kiinnostuneena, keskittyneenä ja innokkaana.

2. Järjestä mahdollisesti tarvitsemasi lisätuki

Jos sinulla on erityisvaatimuksia tai lisämateriaaleja, joita saatat tarvita haastattelussa, varmista, että otat etukäteen yhteyttä organisaatioon ja ilmoitat niistä. Mieti, miten voit puhua työnantajalle autismista.

Käytä profiilinmuodostustyökalua tunnistamaan, minkä tyyppiset kohtuulliset mukautukset sopivat sinulle ennen haastattelua ja sen aikana, ja laadi sitten yritykselle suunnattu pyyntö mallinmuodostajamme avulla.

3. Valmistele mahdolliset kysymykset ja vastaukset

Haastattelijoille esitetään yleensä kolmenlaisia kysymyksiä.

1) Perinteiset kysymykset

Tällaisia kysymyksiä voivat olla esimerkiksi “Kerro meille itsestäsi?” tai “Miksi haet tätä tehtävää?” tai jotain sellaista kuin “Mitkä ovat vahvuutesi?”. Kun vastaat tämäntyyppisiin kysymyksiin, muista selventää tarkalleen, mitä he haluavat tietää, muista olla ytimekäs ja mainita työn kannalta olennaiset asiat.

2) Osaamisperusteiset kysymykset

Kysymyksillä pyritään selvittämään, miten käyttäydyt ja reagoit tilanteissa.
Pidä vastauksesi täsmällisinä ja anna esimerkkejä siitä, miten osoitat osaamisesi. Esimerkkinä voisi olla: Kerro, milloin olet tarjonnut erinomaista asiakaspalvelua.

3) Käyttäytymistä koskevat kysymykset

Kysymyksillä arvioidaan luonnettasi ja erityisesti sitä, miten olet suhtautunut tilanteisiin ja miten toimisit vastaavassa tilanteessa aikaisemman käyttäytymisesi perusteella. Esimerkkikysymys voisi olla: Kerro esimerkki jostain työsi epäonnistuneesta tilanteesta, miten opit siitä?

Näihin kysymyksiin vastattaessa on parasta käyttää sanaa “minä”, vaikka kyseessä olisikin tiimityö. Voi myös olla apua muistitikun STAR käyttämisestä:

S – Tilanne, millaisessa tilanteessa olit.
T – Tehtävä, mikä oli tehtävä, jonka suoritit.
A – Toiminta, mitä teit tarkalleen ottaen
R – Tulos, mikä oli lopputulos

Alla on esimerkki kysymyksestä, joka sinulta voitaisiin kysyä;

“Kerro meille, milloin olet työskennellyt tiimin jäsenenä.
Missä roolissa olit?”

Tässä on esimerkki hyvästä vastauksesta;

S = Kun opiskelin yliopistossa, yksi kurssitehtävistä oli ryhmätyöskentely, jossa meidän piti tehdä yhteinen tehtävä. Meillä oli lyhyt määräaika, johon mennessä meidän piti saada se valmiiksi ja arvosana oli ryhmän yhteinen. Ryhmän valitsi luennoitsija, enkä ollut koskaan aikaisemmin työskennellyt ryhmäni jäsenten kanssa.

T = Kaikki meistä lukivat toimeksiantoa rauhassa ja ehdotin, että järjestäisimme tapaamisia, jotta voisimme jakaa työn keskenämme.

A = Tarjouduin järjestämään kokoukset ja koordinoimaan kaikkien aikatauluja, sillä joillakin opiskelijoilla oli osa-aikatyö. Käytin Doodlepoll-kyselyä nähdäkseni, milloin kaikki olisivat vapaita.

R = Tuloksena oli, että onnistuimme tapaamaan, työstämään tehtäviä itsenäisesti ja saamaan yhdessä tehtävän valmiiksi. Saavutimme 80 prosenttia kriteereistä, mihin olimme kaikki tyytyväisiä.

4. Suunnittele reitti

Varmista, että tiedät, minne olet menossa ja kuinka kauan matka kestää. Jos voit, käy netissä selvittämässä helpoin tapa päästä perille. Tai kokeile varsinaista reittiä yrityksen portille tai rakennukseen, jossa haastattelu pidetään, muutama päivä ennen varsinaista päivämäärää. Etsi maamerkkejä, jotka auttavat sinua löytämään perille. Lisää aina lisäaikaa varmistaaksesi, että olet ajoissa perillä.

5. Mieti, mitä pukea päällesi

Kun suunnittelet pukeutumistasi muutamaa päivää ennen, voit keskittyä tärkeisiin asioihin. Selvitä tutkimuksen perusteella, mikä on yrityksen pukukoodi. Kysy ystäviltä tai perheenjäseniltä, mitä he ajattelevat valinnoistasi. Varmista, että tunnet olosi mukavaksi vaatteissasi.

6. Valmistele kysymyksiä, joita voit kysyä heiltä

Haastattelussa keskityt usein vastaamaan sinulle esitettyihin kysymyksiin. On aina hyödyllistä ottaa mukaan joitakin kysymyksiä, jotka on kirjoitettu ylös ja jotka haluaisit esittää. Esimerkkejä voisivat olla;

– Millainen tyypillinen päivä tässä tehtävässä voisi olla?
– Mikä on tämän yrityksen (tai osaston) suurin haaste tällä hetkellä?

7. Harjoittele

Haastattelun kuvitteleminen etukäteen voi tehdä siitä vähemmän pelottavan. Harjoittelemalla vastauksia kysymyksiin voit olla itsevarmempi ja valmistautuneempi.

Yliopistosi urakeskus voi tarjota koehaastatteluja, jotka auttavat tässä. Voit myös pyytää perheenjäsentä harjoittelemaan haastattelutilannetta.

Lisää käytännön vinkkejä

1. Lue muistiinpanosi ja harjoitusvastauksesi läpi haastattelua edeltävänä päivänä.
2. Nuku hyvin edellisenä yönä.
3. Kuuntele tarkkaan haastattelijan esittämä kysymys.
4. Tee koeajo, sovita asuasi, tee koehaastattelu ja tee koematka/kävely kohteeseen.
5. Valmistele kaikki, mitä haluat ottaa mukaasi: kynä, paperia, kopio hakemuksestasi ja ansioluettelostasi.
6. Ota tarvittaessa mukaan kannettava tietokone tai tabletti, jotta voit näyttää mahdolliset aiemmat työsi (esim. jos haet ohjelmoijaksi, suunnittelijaksi, kirjoittajaksi jne.).

Lisätietoja ja linkkejä

• 7-kohtainen tarkistuslista siitä, miten tutkia yritystä, jossa haluat työskennellä (gradconnection.com).
• Haastattelua edeltävän tutkimuksen tarkistuslista | TopInterview
• Tarkistuslista tulevien työnantajien tutkimiseen | Valmistuneiden työpaikat, harjoittelupaikat & uraneuvonta – Inside Careers
• 10-vaiheinen työhaastatteluun valmistautumisen tarkistuslista (thebalancecareers.com)